Monitoria

1.1 O objetivo desta monitoria é incentivar estudantes de cursos técnicos, graduação e pós-graduação Lato Sensu e Stricto Sensu em Enfermagem a participarem e se envolverem em eventos científicos nacionais na área.

1.2 O papel dos monitores em um evento científico é essencial para garantir o bom andamento das atividades e proporcionar uma experiência positiva para todos os participantes. Eles atuarão  como intermediários entre organizadores e participantes, além de apoiarem as atividades de suporte logístico, técnico e administrativo, contribuindo para o sucesso do evento. Participarão, ainda, das reuniões pós evento para fins de avaliação. Além disso, após o evento, contribuem ativamente participando de reuniões de avaliação e fornecendo feedback para futuras melhorias nos eventos da ABEn.

1.3 A monitoria é uma atividade voluntária para associados da ABEn e não implica em vínculo empregatício com a Associação Brasileira de Enfermagem (ABEn). A entidade e a Comissão Organizadora não se responsabilizam por remuneração financeira, subsídios de transporte, hospedagem ou outras despesas relacionadas à atividade.

2.1 Serão oferecidas 18 vagas de monitoria para o 23º SENPE e 4º SINPE, para estudantes de enfermagem de todo o país. Os demais classificados figurarão como cadastro de reserva, conforme a necessidade do evento.

3.1 Estudantes de cursos técnicos, de graduação e pós-graduação em Enfermagem, com matrícula ativa em instituições de ensino públicas e privadas do Brasil, podem se candidatar à monitoria. É necessário que a matrícula esteja ativa não só no processo de seleção, mas também durante a realização do evento.

3.2 Para se candidatar à monitoria, o estudante deve estar associado à ABEn e ter quitado a anuidade de 2025 até o prazo de inscrição no processo seletivo. A falta de associação resultará automaticamente na não homologação da inscrição no processo seletivo.

4.1 Os monitores serão responsáveis por participar e apoiar as comissões e subcomissões nas atividades científicas, estruturais e socioculturais, nos horários determinados pela organização do evento. A presença dos monitores na abertura e no encerramento do evento é obrigatória.

4.2 Após o evento, os monitores deverão participar de reuniões de avaliação do evento para identificação de pontos fortes e áreas de melhoria. Além disso, serão incentivados a contribuir com sugestões e feedbacks para aprimorar futuros eventos organizados pela ABEn.

4.3 Todas as atividades serão supervisionadas pelos coordenadores das comissões e subcomissões organizadoras do evento.

4.4 Para o cumprimento das atividades previstas para a monitoria, a(o)estudante deverá dispor de, no mínimo, 30 horas, distribuídas entre atividades de capacitação (treinamento), visitas técnicas ao local do evento e atividades pré e pós-evento;

4.4.1 Para a monitoria, a(o)estudante deverá disponibilizar minimamente 6 (seis) horas para capacitação (treinamento) e 04 (quatro) horas para organização do evento em parceria com a subcomissão organizadora, a partir do resultado desta seleção. Durante a realização do evento, o monitor deverá ter disponibilidade de 5 (cinco) horas diárias, no período de 8 a 11 de julho de 2025, conforme escala previamente disponibilizada.

4.5 Os monitores podem ser alocados em diversas atividades conforme a necessidade, antes, durante e após o evento, para desenvolverem as atividades a seguir:

4.5.1 Antes do evento

Monitores da cidade de Palmas – TO

1. Reuniões e treinamentos: Participar de reuniões e treinamentos, on-line ou presenciais, junto às comissões organizadoras; conhecer a programação do evento e suas responsabilidades específicas.
2. Divulgação do evento: Participar ativamente das atividades de divulgação do evento nas instituições de ensino, serviços de saúde e redes sociais; realizar outras tarefas pertinentes, definidas pela Comissão Organizadora do evento, Comissão de Monitoria e demais subcomissões.
3. Preparativos logísticos: Ajudar na preparação dos materiais do evento, como crachás, kits de boas-vindas e outros itens necessários; auxiliar na organização e disposição dos espaços físicos onde o evento será realizado.

Monitores de outras cidades do país

1. Reuniões e treinamentos: Participar de reuniões e treinamentos, on-line, junto às comissões organizadoras; conhecer a programação do evento e suas responsabilidades específicas.
2. Divulgação do evento: Participar de atividades para divulgação do evento nas instituições de ensino, serviços de saúde e redes sociais; realizar outras tarefas pertinentes, definidas pela Comissão Organizadora do evento, Comissão de Monitoria e demais subcomissões.

• Preparativos logísticos: Contribuir remotamente na organização e preparação dos materiais do evento, como crachás e kits de boas-vindas e articular-se com os monitores de Palmas para garantir que tudo esteja pronto para o evento.
  
  

4.5.2 Durante o evento (todos os monitores)
I. Recepção e orientação: Recepcionar e acolher os(as) palestrantes e participantes no local do evento e orientá-los, esclarecendo dúvidas; fornecer informações sobre o cronograma do evento, localização das salas e outras dúvidas dos participantes.
II. Atendimento ao Público e segurança: Ajudar os participantes com necessidades especiais; fornecer informações sobre transporte, acomodação e restaurantes próximos; reportar quaisquer incidentes ao coordenador do evento.
III. Moderação e mediação:  Apoiar o(as) moderador(as) nas atividades científicas do evento, como apresentações de trabalhos, rodas de conversa temáticas, durante as atividades, assim como nas apresentações culturais; mediação com prestadores de serviços durante o evento.
IV. Apoio em Sessões de Perguntas e Respostas: Gerenciar microfones e auxiliar na organização de filas para perguntas e coletar perguntas por escrito, se aplicável.
V. Apoio logístico e técnico: Apoiar os(as) palestrantes na utilização de equipamentos audiovisuais; orientar os congressistas; apoiar nos serviços de informática, na organização de atividades, no manejo de espaços físicos, como salas, auditórios e áreas de informática; distribuir e coletar materiais de apoio (apostilas, formulários de feedback, etc.); controlar o tempo das apresentações e sinalizar aos palestrantes quando estiverem se aproximando do final do tempo alocado; apoiar a secretaria do evento, ajudando no credenciamento e na gestão de inscrições; distribuir e coletar formulários de feedback dos participantes e palestrantes; estar disponível para resolver problemas técnicos que possam surgir durante o evento.
VI. Apoio às Comissões: Assessorar as diferentes comissões do evento, oferecendo suporte nas atividades que forem necessárias; realizar registros fotográficos e auxiliar na comunicação e publicações relacionadas ao evento.

4.5.3 Após o evento (todos os monitores)

I. Atividades administrativas: Participar de atividades de avaliação do evento , como tabulação de dados e divulgação dos resultados da avaliação, podendo ser realizadas remotamente; colaborar com a elaboração dos relatórios; participar de reuniões de avaliação remotas, para discutir o que funcionou e o que poderia ser melhorado e contribuir com sugestões para os futuros eventos; ajudar na análise  dos dados de feedback.

4.6 O(a) monitor(a) tem direito a justificar faltas por motivo de doença, desde que devidamente comprovadas por atestado médico. A justificativa será aceita desde que o total de faltas justificadas não exceda 20% das atividades para as quais foi escalado(a).

4.7 A ausência do(a) monitor(a) nas atividades pré-evento e nas atividades no evento, sem a devida justificativa, acarretará automaticamente no seu desligamento;

4.8 A(o)estudante que for desligada(o) não terá direito a certificação de monitoria do Congresso e sua inscrição como monitor será cancelada.

5.1 O(a) monitor(a) que cumprir as atividades e a carga horária mínima (30 horas) previstas neste Edital receberá certificado de monitoria e certificado de participação no evento emitidos pela Associação Brasileira de Enfermagem (ABEn). 

6.1 As inscrições para monitoria poderão ser realizadas no período de 12/06 a 22/06/2025, até às 23h59min (horário de Brasília).

6.2 Os requisitos mínimos para inscrever-se são:

1. Estar com anuidade de 2025 da ABEn quitada e;
2. Estar regularmente matriculado, em 2025, em cursos de Enfermagem de nível superior (graduação ou pós-graduação) ou nível profissional técnico vinculados às instituições de ensino do estado de Tocantins.    
   
   

6.3 No ato da inscrição, o(a) candidato(a) deverá:

6.3.1 Preencher o Formulário de inscrição para seleção de Monitores que inclui o Termo de compromisso de monitor voluntário. Disponível em: https://docs.google.com/forms/d/1qRedaRL9Axtcu8vtEjFz3VFZ9955uc47aIvQPXQfGZY/viewform?edit_requested=true

6.3.2 Anexar no formulário de inscrição via Google Forms os seguintes documentos:

1. Comprovante de matrícula atualizado, em curso técnico, graduação e pós-graduação Lato Sensu ou Stricto Sensu em Enfermagem, fornecido pela instituição formadora, explicitando o período escolar e o turno de estudo;
2. Comprovante de associado da ABEn 2025.

6.4 Toda a documentação solicitada deverá ser anexada no ato da inscrição. Caso o(a) candidato(a) não apresente os documentos solicitados, a inscrição será indeferida;

6.5 A inscrição do(a) candidato(a) implicará no conhecimento e na aceitação das normas e condições estabelecidas neste edital, em relação às quais não poderá alegar desconhecimento.https://docs.google.com/forms/d/1qRedaRL9Axtcu8vtEjFz3VFZ9955uc47aIvQPXQfGZY/viewform?edit_requested=true

7.1 A seleção será realizada por meio da análise da ficha de inscrição via Google Forms, tendo por base o disposto no item 4. Os critérios para classificação serão:
I. Disponibilidade para as atividades antes, durante e após o evento;
II. Quantidade de semestres cursados, com prioridade para os candidatos com maior número.  

7.2 Serão critérios de desempate:
I. Pertencer a COEST da Seção Tocantins;
II. Maior Idade.

7.3 O resultado será divulgado no dia 23 de junho de 2025 no site oficial 23º SENPE e 4º SINPE (https://eventosaben.org.br/23senpe/)

9.1 A comissão organizadora poderá verificar a veracidade das informações prestadas pelo(a) candidato(a). A inverdade de qualquer informação implicará na sua desclassificação;

9.2 O desligamento do(a) monitor(a) poderá ocorrer nas seguintes situações: a)deixar de comparecer a qualquer atividade de treinamento; b) deixar de comparecer a qualquer atividade para a qual foi escalado(a) sem a devida justificativa durante o evento; c) apresentar comportamento antiético ou inadequado, observado pelos responsáveis pela organização do evento ou reportado pelos participantes.

9.3 A avaliação da conduta será feita pela Comissão de Monitoria do evento. A Comissão de Monitoria reserva-se o direito de avaliar cada caso individualmente e tomar as decisões necessárias para manter o bom andamento do evento.

9.4 Quaisquer situações não previstas no presente Edital serão resolvidas pela Comissão de Monitoria ou pela Comissão Organizadora do Evento.

9.4 Dúvidas devem ser encaminhadas por e-mail: monitoriasenpe2025@gmail.com